Služba za zajedničke poslove
Služba za zajedničke poslove utemeljena je Izmjenama i dopunama Statuta Zavoda za javno zdravstvo Dubrovačko-neretvanske županije 10.ožujka 2005.g. Čine je 2 odjela koji obavljaju niže navedene poslove. U Službi je trenutno zaposleno 14 radnika.
Odjel za računovodstvo i financije
- izrađuje financijske planove,
- obračunava i fakturira zdravstvene usluge,
- provodi nabavu roba, radova i usluga prema odobrenim zahtjevnicama,
- obračunava i isplaćuje plaće i druga osobna primanja radnika,
- obračunava i isplaćuje drugi dohodak po ugovorima,
- pokreće mjere za naplatu potraživanja,
- obavlja blagajničke poslove,
- vodi poslovne i pomoćne knjige proračuna,
- usklađuje potraživanja i obveze,
- izrađuje periodične i godišnje obračune,
- obavlja poslove računovodstvene kontrole i računovodstvenog izvješćivanja.
Odjel za opće, pravne i kadrovske poslove
- izrada nacrta odluka, općih i pojedinačnih akata, te ugovora iz djelokruga rada Zavoda,
- zastupanje Zavoda pred sudovima i tijelima javne vlasti,
- provođenje postupaka javne nabave,
- provođenje mjera prisilne naplate,
- provedba postupaka zapošljavanja, sklapanja ugovora o radu, vođenje postupaka za prestanak i
otkaz ugovora o radu,
- vođenje evidencija i obrada podataka o radnicima,
- izrada prijedloga odluka i rješenja iz područja radnih odnosa,
- stručna priprema sjednica tijela upravljanja, izrada odluka i zapisnika sa sjednica,
- organizacija, dopreme i otpreme pošte,
- sortiranje, arhiviranje i izlučivanje arhivskog gradiva,
- održavanja prostora i opreme,
- upravljanje voznim parkom Zavoda,
- rad na telefonskoj centrali Zavoda,
- zaštita na radu i protupožarna zaštita,
- organizira poslove čišćenja poslovnog prostora Zavoda,
- u suradnji s ravnateljem te po njegovom nalogu, obavlja i druge poslove iz djelokruga rada odjela.